Anthony's Daily

你們好，我是Antony，

第一篇文章就和大家分享一下這次我申請西江大學的經驗吧！

 

在這裡先來一點小前提，我自己是申請西江大學 語學堂(서강대학교 어학당)，因此其他學校的語學堂可能不適用，因此請大家多加注意喔。

另外我申請的年度是【2018年】，因此如果文章已經擺的太過久遠，或者有資料需要更新的，歡迎在下面留言告訴我。或僅供參考。

 

 

在這裡先附上西江大學的網址：https://klec.sogang.ac.kr/?url=/main/index.php

進入學校網站點選中文，就沒有什麼太大的問題～相信各位都是很聰明的！

 

第一次申請的你，記得點右上角【 LOGIN 】，再點選左側的註冊，至於註冊該填什麼上面寫得很清楚。

 

 

其實在申請學校之前，我曾經有詢問過報名日期，和短期的課程，回應的速度都算蠻快的，簡單的問題通常1-2天內就收得到回覆，當然如果你是禮拜五，或者下班時間才寄信的話，就另當別論囉！

目前西江大學是沒有招收短期課程的喔，目前都是開立正規課程，也就是三個月一期，而我申請的是【KGP200】，上課時間是：星期一到星期五 早上的09:00～13:00，每天四個小時。

 

有找代辦嗎？有需要找代辦嗎？

這個答案我會說：沒有，而且也不用，除非你真的不願意爬文或者有錢有閒的話，當然我也是不反對啦。

我的老師也告訴我自己上網走流程即可，而且網路上的文章真的很多，只要有做功課就可以順利的申請成功，因次我這次就沒有打算再找任何代辦囉～（可以省下7千至8千元，也是不小的數目。

 

 

2017/9/22(五)下午時段 16:15 寄出第一封詢問信件(全中文)

＊補充，我的信件收件人是：sgklec3@sogang.ac.kr

我：您好，想詢問KGP200，2018年課程，大概何時開放報名呢？

 

2017/9/25(一)上午時段 11:30 收到西江大學回信(3天回信，有一部分原因是因為我在人家下班的時候寄信)

西江大學：你好，這裡是西江大學韓國語教育院。學校2018年春季報名開始至2017年12月6日起。

回信是用簡體，但不影響閱讀，代表著 2017/12/6 就可以開始報名了，因次我便把這個日期記錄到行事曆。

 

 

時間來到了 2017/12/6 這天，想快點報名的我，便打開系統開始了申請的步驟。

從【 MYPAGE 】的申請明細中，便可以開始第一個申請步驟，點選右上角【登錄】即可。

＊由於我已經申請過，所以很多按鍵都與剛開始申請的有些不同，因此就沒有一一截圖，不過我會提醒重點。

＊已申請過的按鈕會變成【再登錄】

 

 

至於開始填的時候，在這裡我事先提醒大家應該要把什麼檔案先掃描好，以利後續上傳檔案

 

1.護照(建議連上面簽名那頁一併掃描比較保險

2.最高學歷畢業證書

3.大頭照電子檔

 

在這裡補充一個我遇到的問題

我當初掃描的時候沒注意到我畢業證書的英文拼音竟然跟護照的不同，但我已經掃描上傳而且也按下確認鍵送出鍵，因此無法再重新上傳，但是我還是有申請通過啦，不過大家不要像我一樣，我是不良示範。

我還是有跑一趟去我的母校更正我的英文名字拼音，還被辦公室碎念一下，當初不是有確認嗎。

 

【第一步】勾選課程

首先第一個會遇到的就是勾選學程，我勾選的就是【 KGP200 】，

當然下面依序還有其他課程像是KAP200、KGP150、KGP60（記得不要選錯，這些都是下午、晚上的時段哦，KAP200是中國人最多的班）

＊補充說明，這裡有提到，如果你是要申請兩期以上的，必須要E-mail給學校。

 

【第二步】勾選學期

這裡照理說，就是請你選國籍、和你要的學期。大致上都只會有一個學期可以勾選【2018/SPRING】，

你們看到我有四個學期是我後來寄信去請學校幫我（手動調整）的，所以要連續報兩期以上的人，記得要寄信給學校。

如果你只要報名一個學期，勾選完就可以繼續下個步驟了。

 

【第三步】填寫申請書

由於資料我已經都填寫過了，就沒截圖，把資料重點填寫完、照片上傳完，即可。

＊記得資料送出前務必再次確認，等你到下個步驟再返回，是不能修改的！

此處會需要上傳的資料有【 護照、畢業證書】

而下圖這個截圖的是，外國人信息的部分，我截圖的這裡可以空白，因為畢竟還沒有簽證、也沒外國人登錄證。

＊韓國地址也沒有，所以也是空白。

＊台灣地址的話可以上中華郵政查英文版本的：https://www.post.gov.tw/post/internet/SearchZone/index.jsp?ID=130112

一開始我很懊悔沒刪掉英文地址後面的R.O.C（小聲地說），但後來要填收件資料的時候我就把Ｒ.O.C刪除啦，畢竟有寫TAIWAN了。

 

繼續下面他會請你勾選很多問題，就依照自己的經驗下去勾選/填寫即可。

這一個空格，是詢問你在哪裡學韓文？學了多久？（用英文填寫即可）

＊如果沒有學過的經驗，就寫沒經驗即可，要打字進去才可以進行下一步。

這個部分蠻重要的，攸關於你要不要參加分班考試，點選下面兩個，大致上就是要參加分班考。

 

【第四步】附加文件

＊資料需要郵寄到學校嗎？答案是不用的。請把線上資料填完，該掃描的上傳完即可。

我知道他網站有寫，但是台灣的學生不用寄資料到韓國去。（2018年度的資訊，如果後來有更改歡迎告訴我。）

這個步驟就是把，他有註明三個【必須】，上傳檔案完畢即可。

(1)護照掃描檔【必須】

(2)畢業證書掃描檔  졸업증명서(고등학교 또는 대학교)【必須】

(3)財力證明書掃描檔【必須】

＊可以看到這裡有說要掃描，財力證明10,000美元以上，必須是英文的。(金額每年好像都會不一樣，注意一下。）

申請財力證明前，建議先打電話去問你的銀行需要準備哪些資料。

我是自己本人玉山銀行的戶頭，我拿著存簿、印章、證件，就去玉山銀行告訴行員我要申請財力證明，並且要證明轉換美金的話有多少。

最後我拿到著財力證明是中英對照版本（每家銀行不一樣）如下圖我有裁切跟塗掉名字，下面會在註明寫我的台幣戶頭餘額，轉換成美金為多少，最後就順利地掃描上傳。

另外，其他幾個沒有的，就不需要再上傳了，可以直接下一步。

 

【第五步】申請完成

接下來這裡就是報名成功，管理員會開始審核你的資料，如果有缺資料會請你補傳，如果沒有就會進行下一步繳交學費。

接下來就是持續等待的時間了，填妥資料後我還有再寄一封Email給西江，告訴他們我已經申請完成。

不過接下來就有稍微等待接近一週的時間才回信，可能很多人報名的關係。

 

2017/12/6(三)中午時段 12:15 寄出信件

我：您好，我要報名四個學期（春夏秋冬），能否在系統裡幫我添加進去呢？

我報名的名字是 OOO，申請的是 KGP200 2018/SPRING，要添加變成四期。 如果有任何狀況再麻煩您回覆，謝謝！

2017/12/12(二)上午時段 10:25 收到西江大學回信(6天回信)

西江大學：您好！這裡是西江大學韓國語教育院。 管理員已確認完您的信息，現在可以點擊下一步。 謝謝！

 

於是我上網看就發現要繳納費用的訊息了，等於是我沒有要補交的資料，直接跳過第六步。（서류보안） 

 

【第七步】繳納指南

 

好了，此處顧名思義就是要你繳錢，因為我是四期，所以金額就是：

1,770,000(學費)*4期=7,080,000，再加上入學金60,000就是7,140,000韓元

至於匯款資訊學校都寫的很清楚，看是要截圖還是要印下來都行，可以看得清楚就好。

＊匯款資訊可能會因為年度或學期不同而有所更動，所以請要匯款的人務必看清楚自己顯現的畫面、資訊，下去匯款給學校，上圖僅供參考。

 

至於因為我自己本身在玉山銀行就有美金戶頭，於是我就在家裡附近的銀行進行美金的【電匯】，

我在網路上有看過很多人說要用【全額到付、或是全額入戶】，就是如果匯款過去後如果還需要再多收任何費用，都是由匯款人支付。

但是我詢問認識的行員，他幫我致電詢問後，告訴我只能用【全額到行】，看最後手續費也是有從我匯款的金額去扣，所以我也不太了解這個部分的差別。

＊每家銀行的規定都不一樣，在此提醒，進行電匯時，可以詢問匯款的方式，手續費、郵電費等。

＊匯款大部分都是用美金匯款過去，再轉換成韓元入帳，台灣目前還沒有可以匯韓元。

 

至於要多匯、少匯，這我覺得取決於你自己個人，如果你是去一期、兩期，不打算在韓國當地開戶的話，那可以考慮少匯，學校到時候會通知你要補繳，就再補繳即可。

而多匯的話通常是會退款到你韓國的戶頭，因為我會在韓國開戶，所以我就選擇多匯。

最後是用什麼方式退款給我，等我開學後去到學校在跟大家告知吧！

上圖就是大概電匯的匯款單，因為個資關係，我把部分東西都塗掉，這整張大部分都是行員幫我處理的，我有把匯款資訊給他看。

專員先列印一張讓我檢查，我真的是一個字一個字檢查，深怕有個差錯，因為電匯真的很麻煩，我連點點跟逗點錯都有麻煩他幫我更正。

雖然有點龜毛，但以防萬一嘛！在此謝謝我的專員。

而最後我付的費用是：郵電費800元、手續費100元，每家銀行都不同，大家可以自行上網查，因為我是以最方便為主。

＊特別注意，在備註欄(附言)寫上你報名時候的英文名字(同護照)，比較保險。

 

匯完款後，當然就是掃描，上傳，有一個按鈕【確認支付】，請按下去。

點進去之後上傳完你的匯款單，備忘錄看你自己要打什麼都可以，最後請你務必按下保存鍵！

好的，以上步驟都完成後，當然還是要再寫一封Email給西江了。

 

2017/12/13(三)下午時段 15:45 寄出信件

我：您好，我已於今日2017/12/13匯款至學校帳戶。 附件檔案為匯款單證明，再麻煩您幫我對帳，我的名字是'OOO' ，若收到款項再麻煩您回覆，謝謝您。

＊提醒：這裡我附件檔案是再次附上匯款證明的掃描檔一併Email過去，以利加快對帳的速度。

2017/12/18(一)上午時段 10:10 收到西江大學回信(5天回信)

西江大學：您好！這裡是西江大學韓國語教育院。 管理員已確認完您的信息，現在可以點擊下一步。 謝謝！

 

於是我登入網站看後，往回第七步點選就發現學費已經入帳囉，跟我想的一樣，有多付。

【第八步】分班考試

這個步驟的話，就是請你選擇考試的日期，但我自己是可以當天去考試的人，而且日期也只有一個可以選，我就按下修改的按鍵。

之後就再跳出選日期的部分，也是沒得選，因此我就又再按一次修改，他就會顯示保存成功。

之後他就跳到下一步，請我填申請入學通知書的郵寄資料了。

＊在此提醒，如果你是無法去現場考試的人，記得在Email的時候事先詢問一下比較好，我詢問之前的朋友說，好像會有線上試題和預約線上面試。

 

【第九步】入學通知書

如果你是要辦理D-4遊學簽證的同學，這裡請務必要填上郵寄資料，我是用全英文填寫以下幾樣資料。

Name：（請和報名者、護照、收件者一致。）
Phone number：（可以聯絡的電話，我有加國碼。）
Postal code：（郵遞區號）
Address：（地址英譯）

最後，按下保存後即可。

最後當然還是寄了一封Email給學校。

 

2017/12/18(一)中午時段 12:31 寄出信件

我：您好，我已於今日2017/12/18填寫完畢申請入學通知書。 我的名字是'OOO'，郵件資訊如下，再次附上。如果有任何問題，再請您回覆告知我，謝謝。

＊提醒：我的習慣都是會在Email，再次附上資料，以免他們忘記。

2017/12/18(一)中午時段 12:34 收到西江大學回信(3分鐘內回信)

西江大學：你好，等學校確認後1月可以給你郵寄材料，謝謝。

 

大功告成！接下來就是等待、等待、再等待，跨年等待一月的來臨吧。

 

來到接近一月中，還沒收到入學通知書，寄了一封Email給學校。

 

2017/01/10(三)下午時段 14:52 寄出信件

我：您好，請問一下入學通知書在幾號的時候會郵寄出呢？因為要請家人幫忙收郵件，再麻煩您回覆我，謝謝！

2017/01/10(三)下午時段 15:57 收到西江大學回信(1小時回信)

西江大學：你好，這裡是西江大學韓國語教育院，學校已確認你的郵寄地址，明天將郵寄你的材料，謝謝。

 

我算一下時間大概應該是週一才會收到了，空運的話，加上遇到假日郵局不太會送信。

於是 2017/01/15(一)，果不其然收到了西江寄來的入學通知書，還是用EMS寄的喔！

然後裡面就會有三張資料，繳費證明(收據)、入學證明、入學許可書。

 

 

拿到你就可以開始準備要申請D-4簽證的資料啦！因為個資太多，我就擷取每頁的標題給大家參考～

＊提醒：辦簽證收走的是入學許可書的【正本】，所以可以的話就掃描跟複印一、兩份吧！

 

 

【第十步】最終完成

 

 

在此附上跟西江大學 Email 往來的時間表，供大家參考。

2017/9/22(五) 詢問報名日期。

2017/9/25(一)收到西江大學回信，確認2017/12/6開始報名。(3天回信)

 

2017/12/6(三)寄出報名成功信，告知添加學期。

2017/12/12(二)收到西江大學回信，通知繳費。(6天回信)

 

2017/12/13(三)寄出繳費證明信。

2017/12/18(一)收到西江大學回信，確認繳費成功。(5天回信)

 

2017/12/18(一)寄出信件告知填寫完入學證明申請書資料。

2017/12/18(一)收到西江大學回信，告知1月會寄出。(3分鐘內回信)

 

2017/01/10(三)寄出信件確認郵寄日期。

2017/01/10(三)收到西江大學回信(1小時回信)

 

2017/01/15(一)收到西江EMS寄來的入學證明書資料。

 

題外話：如果一直都沒收到回信的話，也可以試著在韓國上班時段撥打國際電話給學校，應該都會有能用中文溝通的辦事人員。

另外有任何問題歡迎留言告訴我，或給我一點鼓勵吧！我會盡我所能、知道的替你解答。

 

最近才剛去申請簽證完，所以關於申請D-4簽證的文章，我們下一篇文章見吧！